Meertalig secretariaat (optie talen)
Studeer meertalig secretariaat, optie talen in het HBO (graduaat).
Je droomt ervan om te werken als: algemeen bediende, administratief medewerker, bediende onthaal en communicatie.
Dan is de opleiding meertalig secretariaat exact wat je zoekt. Je spijkert je talenkennis bij van Nederlands, Engels, Frans en Spaans en dit gedurende twee jaren.
Daarnaast leer je zeer grondig de computer kennen: bedrijfseconomische informatieverwerking, presentatiepakket, mail en taakbeheer, tekstverwerking, rekenprogramma, gegevensbeheer, ...
Dit alles wordt ondersteund door algemene kennis: bedrijfsbeheer, inleiding tot het recht, sociale wetgeving, organisatie, ...
Beknopt overzicht van de opleiding
Zeg niet zomaar secretaresse tegen een secretariaatsmedewerker ...
De management assistent is en blijft de rechterhand van elke bedrijfsleider. Niet alleen herinnert zij (of hij) haar baas aan de verjaardag van zijn vrouw, ze stuurt haar ook bloemen en koopt de juiste cd voor de verjaardag van zijn oudste dochter.
Uiteraard komt niet zozeer dit aspect van de job aan bod in deze modulair ingerichte opleiding, maar veeleer het communicatieve en administratieve aspect.
Het wordt kinderspel voor jou om mensen telefonisch met raad en daad bij te staan. Gedurende deze opleiding wordt je talenkennis dan ook flink uitgebreid. Omdat je het aanspreekpunt van de firma wordt, is het ook van belang je communicatieve vaardigheden te ontwikkelen en dit uiteraard niet enkel in het Nederlands, maar ook in het Frans, Engels en Spaans.
Offertes opmaken, klachtenbrieven opstellen, dat komt allemaal aan bod in de lessen handelscorrespondentie.
Ook de basisprincipes boekhouden en het gebruik van handelsdocumenten en beginselen van burgerlijk en sociaal recht staan op de agenda.
Zelfs verschillende informaticapakketten hebben voor jou na de opleiding geen geheimen meer.
Kortom ... de opleiding meertalig secretariaat maakt van jou de ideale secretariaatsmedewerker waarnaar elk bedrijf op zoek is.
Toekomstmogelijkheden
Ons CVO levert een officieel diploma graduaat meertalig secretariaat, optie talen af, erkend door het Ministerie van Onderwijs (erkend diploma hoger beroepsonderwijs).
Je kunt met het diploma volgende functies invullen: algemeen bediende, administratief medewerker, bediende onthaal en communicatie, management assistente binnen de verschillende afdelingen, ...
Overzicht van de vakken
Talen
- Nederlands (120 lt)
- Frans, Engels en Spaans (240 lt)
- Communicatievaardigheden (60 lt)
Algemeen vormend
- Bedrijfsbeheer (80 lt)
- Inleiding tot het recht (40 lt)
- Sociale wetgeving, beroepsethiek en personeelsbeleid (60 lt)
- Organisatie (60 lt)
- Projectwerk (80 lt)
Informatica
- Bedrijfseconomische informatieverwerking (40 lt)
- Presentatiepakket Powerpoint, e-mail en taakbeheer (40 lt)
- Tekstverwerking met Word (80 lt)
- Rekenprogramma Excel (60 lt)
- Gegevensbeheer met Access (60 lt)
Lesrooster
Talen en communicatieve vaardigheden
Nederlands (120 lt)
Taalgebruik in professionele situaties: zakelijke correspondentie, telefoneren, vergadertechnieken, notuleren, beter en correcter taalgebruik, spelling, woordenschat, grammatica, uitspraak, ...
Communicatieve vaardigheden (60 lt)
Analyse van het communicatieproces, soorten communicatie, efficiënter communiceren zowel mondeling als schriftelijk.
Frans 1, Engels 1 en Spaans 1 (120 lt per vak)
Vlot en accuraat functioneren in het Frans, Engels en Spaans in zowel commerciële als alledaagse communicatiesituaties. Functionele grammaticale ondersteuning.
Frans 2, Engels 2 en Spaans 2 (80 lt per vak)
Vlot en accuraat functioneren in het Frans, Engels en Spaans in complexe communicatiesituaties in de beroepscontext: groepsgesprekken, klachtenbehandeling, notuleren, zakelijke correspondentie, ...
Frans 3, Engels 3 en Spaans 3 (40 lt per vak)
Nadruk op mondelinge taalvaardigheid.
Algemene managementskennis
Bedrijfsbeheer (80 lt)
Basis dubbel boekhouden, economische aspecten, BTW-wetgeving, inleiding marketing, ...
Inleiding tot het recht (40 lt)
Basisbegrippen van het recht: kennismaking met de voornaamste rechtsfiguren, overeenkomsten zoals koop-verkoop, handelshuur, faillissementen, ...
Sociale wetgeving, beroepsethiek en personeelsbeleid (60 lt)
Het arbeidsrecht, de sociale zekerheid, het sociaal overlegmodel, ...
Organisatie (60 lt)
Basisorganisatiestructuren, organisatiecultuur, wijzingen o.b.v. externe factoren, organisatietheorieën, ...
Projectwerk (80 lt)
Uitwerken van een eigen gekozen bedrijfscasus waarin toegepast wordt wat aan bod is gekomen tijdens de verschillende modules.
Management ondersteunende informatica
Bedrijfseconomische informatieverwerking (40 lt)
Basisbegrippen uit de IT-sector: werking van een besturingssysteem, correct omgaan met internet, leren werken met randapparatuur, ...
Presentaties maken, taak- en agendabeheer (40 lt)
met Microsoft Powerpoint en Microsoft Outlook
Tekstverwerking (80 lt)
met Microsoft Word
Rekenprogramma (60 lt)
Microsoft Excel
Gegevensbeheer (60 lt)
met Microsoft Access
Inschrijven
- bel naar 057 22 42 85 of 057 22 42 86
- of aan de balie van het secretariaat
Duur en organisatie
- duur: 1500 lestijden gespreid over 2 jaar
- locatie: CVO Westhoek-Westkust, Stationsstraat 25, Ieper
Tijdstip van de lessen
- van maandag tot vrijdag, elke voormiddag
- en de woensdagnamiddag
Kostprijs
- De opleiding kost 400 euro per jaar, excl. cursusmateriaal.
- Er kan betaald worden met opleidingscheques.
- Studenten die denken van een korting te kunnen genieten (werklozen bvb) leggen deze vraag voor aan het secretariaat.
Toelatingsvoorwaarden
Om als cursist toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs, moet de cursist voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht.
Daarenboven moet de cursist beschikken over één van de studiebewijzen opgesomd in art.34 §1 van het decreet van 15/06/20007 betreffende het volwassenenonderwijs:
- een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs dat reeds drie jaar behaald is
- een diploma van het secundair onderwijs
- of de cursist moet slagen in een door het centrumbestuur georganiseerde toelatingsproef.
De volledige lijst van studiebewijzen kan op het secretariaat worden aangevraagd.
Werken en studeren
Sommige van onze studenten vinden tijdens het tweede lesjaar reeds werk als secretariaatsmedewerker en combineren een deeltijds werken (op maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagnamiddag) met hun studies.
Studenten die de opleiding volgen komen nog in aanmerking voor kinderbijslag.
Voor deze opleiding kan je educatief verlof aanvragen.
Lesgevers
Onze docenten, één voor één vakspecialisten, leren je in kleine groepen de verschillende aspecten van de functie van secretariaatsmedewerker.
Ze begeleiden je ook op je zoektocht naar werk.