Centrumreglement
1 Missie
Het CVO wil, zowel op vraag van individuen als van organisaties kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden, ter persoonlijke ontplooiing, maatschappelijke integratie en/of ter versteviging van de arbeidsmarktpositie. De verworven competenties kunnen worden erkend en gecertificeerd.
2 De directie en de opleidingsplaatsen die zij van nabij volgen
- Micheline Sandelé
algemeen directeur en eindverantwoordelijke (OCMW’s, Dienstencentra, OKRA, basiseducatie, gevangenis, bedrijven en CVO Ieper) - Katrien Leeman
adjunct-directeur (CVO Ieper, VTI Diksmuide, Mater Amabilis Wervik, Margareta-Maria-Instituut Kortemark): tel. 057 22 42 85 - Paul Vandenberghe
adjunct-directeur (CVO Ieper, TI Immaculata en TI H. Familie Ieper, VTI en OLV-instituut Poperinge, VTI Veurne, Sint-Lutgardisinstituut en HBOV Oostende, Hotelschool Ter Duinen Koksijde): tel. 057 22 42 82 - Alain Wyffels
adjunct-directeur (VTI Ieper, VTI Oostende): tel. 057 22 42 81
3 Het centraal secretariaat
CVO Westhoek-Westkust
Stationsstraat 25, 8900 Ieper
Tel. 057 224 285 of 057 224 286
Fax: 057 224 289
E-mail: info@cvoww.be
Administratief verantwoordelijken voor bepaalde opleidingsplaatsen:
- Nathalie Dujardin (VTI Diksmuide)
- Nathalie Vandamme (VTI en OLVI Poperinge en TI Heilige Familie Ieper)
- Marc Vervaeke (VTI, CVO-blok en TI Immaculata Ieper)
- Sven Seifert (Hotelschool Ter Duinen Koksijde - tel. 0473 83 79 28)
4 Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingen
Om toegelaten te worden tot het secundair volwassenenonderwijs moet een cursist voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht, dit is 15 jaar zijn en de eerste 2 leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebben beëindigd, of tenminste 16 jaar zijn. Voor het hoger beroepsonderwijs moet men voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht en een, volgens art. 34 §1 van het decreet van 15/06/07 betreffende het volwassenenonderwijs, erkend studiegetuigschrift voorleggen of slagen in een door het centrumbestuur georganiseerde toelatingsproef.
Voor alle opleidingen dient men belg te zijn of wettig in België te verblijven. Voor meer details raadpleeg het secretariaat.
Men is geldig ingeschreven als het bedrag van de onkostennota is betaald en de eventuele verantwoordingsstukken zijn bezorgd. Cursisten uit de opleidingen van het studiegebied voeding moeten daarenboven voor de aanvang van de lessen een erkend medisch geschiktheidsattest indienen.
Bij het ondertekenen van de inschrijvingsfiche bij de start van de opleiding gaat men akkoord met het evaluatiereglement en dit centrumreglement.
5 Recht op vrijstelling of vermindering van het inschrijvingsgeld en premies
Het attest voor het bekomen van een vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld moet binnen de maand na inschrijving en voor het verstrijken van een derde van het aantal lestijden van de module(s) , ingediend worden op het secretariaat. Het mag bij indienen maximaal een maand oud zijn.
5.1 Volledige vrijstelling
- OCMW (inkomen uit maatschappelijke dienstverlening of leefloon; of ten laste zijn daarvan)
- Materiële hulp krijgen als asielzoeker
- VDAB attest (wacht- of werkloosheidsuitkering genieten in het kader van een erkend traject naar werk, of niet werkend, verplicht ingeschreven werkzoekende zijn, zonder uitkering)
- Attest gedetineerde
- Leerling deeltijds onderwijs: met attest VDAB als niet werkend verplicht ingeschreven werkzoekende zonder wachtuitkering
- Enkel voor NT2: Onthaalbureau (inburgeraar zijn)
5.2 Verminderd inschrijvingsgeld (= 0,25 euro/lestijd)
- VDAB attest (wacht- of werkloosheidsuitkering genieten)
- Attest gehandicapte (minstens 66% arbeidsongeschikt, integratietegemoetkoming of inschrijving VAPH)
- Ten laste zijn van één van bovenvermelde categorieën
- Attest basiseducatie (minimum 120 lestijden in de 2 voorafgaande schooljaren)
5.3 Aanmoedigingspremie deeltijds leerplichtigen
- Centrumkorting van 0,20 euro/lestijd
- Deze premie geldt niet voor NT2-cursisten en cursisten van wie het inschrijvingsgeld begrensd is op 400 euro per opleiding.
5.4 Premie van de Vlaamse Gemeenschap na het behalen van een certificaat in een diplomagerichte opleiding.
Voor cvoww is dit vooral de opleiding hotelbedrijf. Het aanvraagformulier en de nodige attesten voor het bekomen van deze premie worden aan de geslaagde cursisten overhandigd op de proclamatie. Zij hebben dan een jaar de tijd om deze premie aan te vragen.
6 De kostennota bestaat uit 2 delen
- Inschrijvingsgeld
1,00 euro/lestijd (uitgezonderd NT2: 0,50 euro), met een maximum van 400 euro per opleiding per schooljaar en 1200 euro per opleiding over 4 schooljaren. De bewijslast voor het bereiken van het maximumbedrag ligt bij de cursist. Hou dus de betalingsbewijzen bij! - Opleidingskost
cursusmateriaal, handboeken en grondstoffen. Alle cursusmateriaal wordt bezorgd via de leerkracht.
Inschrijvingsgelden en voorschotten op opleidingskosten worden terugbetaald indien het centrum een opleiding schrapt. Een cursist die lessen niet aanvangt of stopzet krijgt de opleidingskost en het inschrijvingsgeld voor nog niet gestarte modules terugbetaald. Als datum van stopzetting geldt de ontvangstdatum van de schriftelijke mededeling van de stopzetting.
7 Opleidingscheques en budget voor economisch advies
Opleidingscheques voor werknemers (zie http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml) en subsidies voor zelfstandigen en werkgevers (zie http://www.kmo-portefeuille.be) kunnen als betaalmiddel gebruikt worden voor de daarvoor wettelijk voorziene opleidingen. In cvoww komen mode (breien en kleding) en wijnkennis hiervoor niet in aanmerking.
Met vragen kan men terecht bij het secretariaat. Wie niet tijdig in het bezit is, betaalt op de gewone manier. Bij het afgeven wordt het bedrag door het CVO teruggestort. M.a.w. het niet in het bezit zijn van opleidingscheques is geen reden om de betaling uit te stellen. Opleidingscheques moeten aangevraagd worden binnen 2 maand na de start van de opleiding, subsidies met de kmo-portefeuille binnen de 14 dagen na de startdatum.
8 Duidelijke afspraken en regels
In het CVO gelden de algemene aanvaardbare omgangsvormen: beleefdheid en wederzijds respect. De directie kan om ernstige redenen een cursist uitsluiten van deelname aan centrumactiviteiten. Gebrekkige kennis van het Nederlands, die ertoe leidt dat de cursist instructies onvoldoende begrijpt waardoor mogelijks een veiligheidsrisico kan ontstaan, is een uitsluitingscriterium.
Alle cursusmateriaal wordt bezorgd via de leerkracht.
8.1 Aanwezigheden (zie ook evaluatiereglement)
Ongewettigde afwezigheden tijdens een evaluatiemoment betekenen nul voor dit evaluatiemoment. Bij gewettigde afwezigheden wordt de desbetreffende evaluatie in afspraak met de leerkracht op een ander moment ingehaald. Het wettigingsattest (dokter, werkgever, overmacht bevestigd door directie CVOWW) wordt uiterlijk de les na de afwezigheid afgegeven aan de leerkracht of de cursistenadministratie.
Cursisten die meer dan 50% van de lestijden van een module, gerekend vanaf het moment van inschrijving, afwezig blijven, gewettigd of ongewettigd, worden niet langer toegelaten tot de evaluaties en krijgen onafhankelijk van al eerder behaalde evaluatieresultaten de kwalificatie niet geslaagd voor de betrokken module.
Respecteer ook begin- en einduur van de lessen en de maximum pauzetijd.
Voor educatief verlof is de maximum ongewettigde afwezigheid beperkt tot 10%. Gewettigde afwezigheden kunnen ook niet in educatief verlof worden omgezet. De wettelijk voorziene attesten zijn noodzakelijk voor gewettigde afwezigheid.
8.2 Veiligheid en gezondheid in het CVO
- Respecteer de lokalen en hou ze net. Leef de specifieke hygiënische en onderhoudsregels na.
- Respecteer de maatregelen i.v.m. veiligheid (brandpreventie, evacuatie, EHBO voorzieningen, ...) en zet je in om de veiligheid te bevorderen.
- Gebruik steeds de verplichte persoonlijke beschermingsmiddelen (CE-markering; KB 31/12/1992) en volg de instructiekaarten.
- In de praktische opleidingen volg je het werkplaatsreglement.
- Buiten de lestijden zijn de lokalen niet toegankelijk, tenzij in aanwezigheid van een leerkracht.
- Wie beschadigt of ontvreemdt zal hiervoor verantwoordelijk worden gesteld.
- Niet eten of drinken, behalve water, in de leslokalen.
- Er is een algemeen rookverbod in alle opleidingsplaatsen.
8.3 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag
Systematisch vijandig gedrag t.o.v. cursisten of personeelsleden zal niet worden getolereerd. Indien het personeel dit gedrag opmerkt, zal het direct optreden en de adjunct-directeur zal de nodige maatregelen nemen.
8.4 Gsm
Niets is tijdens een les meer storend dan het geluid van een gsm. Deze moeten dus uitgeschakeld worden tijdens de les. Alleen wie voor zijn beroep (bijv. brandweer) moet bereikbaar zijn kan de gsm laten aanstaan, maar verwittigt vooraf de leerkracht.
9 Problemen en klachtenbehandeling
Heb je problemen die in relatie staan met het CVO, probeer deze eerst te bespreken met de leerkracht. Indien deze met de leerkracht niet op te lossen zijn, neem contact op met de verantwoordelijke adjunct-directeur (zie 2). Hij/Zij is het aanspreekpunt voor alle klachten over onbillijk ervaren handelingen en toestanden in de aangeduide opleidingsplaatsen. Zij zullen proberen om in zo kort mogelijke tijd een bemiddeling op te zetten en/of een oplossing voor te stellen.
Mocht na deze ingreep het probleem niet bevredigend zijn opgelost, dan kan de cursist nog op de regionale ombudsdienst van consortium XIII beroep doen. Deze regeling geldt niet voor geschillen over de evaluatieregeling, zie daarvoor het evaluatiereglement.
10 Verzekering
Elke cursist is verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (BA).
Bij ongeval wordt het secretariaat zo vlug mogelijk verwittigd.
11 De schoolkalender
De directie en het personeel wensen je een succesvolle opleiding toe.